一、前期准备阶段：奠定出口基础

1. 市场与客户调研

• 确认目标市场的准入规则（如进口关税、认证要求：欧盟 CE、美国 FDA、沙特 SASO 等）；

• 核实客户资质（通过海关数据、信用保险公司查询客户信用，避免坏账风险）。

2. 商品合规准备

• 确认商品是否为法检商品（登录 “中国国际贸易单一窗口” 查询 HS 编码对应的监管条件，代码 “B” 代表出口需报检）；

• 办理特殊商品资质：如危险品需办《出境危险货物运输包装使用鉴定结果单》，食品需办《出口食品生产企业备案证明》。

3. 贸易术语与合同确认

• 与客户协商确定贸易术语（明确运费、保险、风险转移节点）：

  贸易术语	责任核心	适用场景
  FOB（装运港船上交货）	卖方负责到港口报关、装船；买方负责海运 / 保险	买方指定货代，常见于中小订单
  CIF（成本 + 保险 + 运费）	卖方负责报关、海运、保险（至目的港）	卖方控制物流，适合长期合作
  EXW（工厂交货）	卖方仅在工厂交货，后续所有环节由买方负责	买方实力强，或买方在国内有代理

• 签订书面外贸合同（需明确：商品名称、规格、数量、单价、总价、付款方式、交货期、争议解决条款）。

4. 收款方式确认

• 常用方式：T/T（电汇，分 “预付款 + 尾款”，如 30% 预付、70% 见提单副本）、L/C（信用证，银行担保，风险低但流程复杂）、D/P（付款交单，通过银行托收）。

• 注意：首次合作建议优先选择 T/T 预付款（降低坏账风险）。

二、合同执行阶段：备货与单证准备

1. 备货生产

• 按合同规格、数量组织生产 / 采购，避免短装、错装；

• 若为法检商品，需提前向当地海关检验检疫部门申请报检，获取《出境货物通关单》（或电子通关凭证）。

2. 单证制作（核心！）
   所有单证需与合同、HS 编码一致，避免海关查验不符：

• 商业发票（Commercial Invoice）：注明商品名称、数量、单价、总价、贸易术语，需盖章（公司公章或出口专用章）；

• 装箱单（Packing List）：详细列明每个包装的尺寸、重量、货物明细（如 “10 箱，每箱 20 件，共 200 件”）；

• 提单（Bill of Lading, B/L）：由货代或船公司出具，是货物所有权凭证（分 “正本提单” 和 “电放提单”，正本需寄给客户提货）；

• 其他单证：根据客户要求或商品类型补充，如原产地证（CO/FTA，用于客户清关减税）、熏蒸证书（木质包装需办）、产品检测报告。

三、报关与出货阶段：完成货物出境

1. 选择货代 / 物流

• 若为 FOB 术语：由买方指定货代，卖方需配合货代提供报关单证；

• 若为 CIF/CNF 术语：卖方自行选择货代，确认海运 / 空运费用、船期 / 航班，签订运输协议。

2. 出口报关（关键环节）
   目前主要通过 “中国国际贸易单一窗口”（官网：https://www.singlewindow.cn）在线申报，流程如下：

1. 录入报关信息（商品 HS 编码、数量、金额、单证编号等）；

2. 上传电子单证（商业发票、装箱单、通关单等）；

3. 海关审核：若审核通过，生成 “报关单审结通知单”；若需查验，配合海关开箱检查（需确保货物与单证一致）；

4. 放行：海关审核无误后，出具 “出口货物报关单”（出口退税需用），货物可装船 / 装机。

3. 货物出运

• 货代安排拖车将货物运至港口 / 机场，装入集装箱（拼箱货需先运至货代仓库拼箱）；

• 货物装船 / 装机后，船公司 / 航空公司出具提单（正本或电放），卖方需核对提单信息（如收货人、目的港、商品描述）是否正确。

四、后续收尾阶段：收款与退税

1. 催收尾款与交单

• 若为 T/T 付款：凭提单副本（或扫描件）向客户催收尾款，尾款到账后，将正本提单、商业发票、装箱单等单证寄给客户（客户凭正本提单提货）；

• 若为 L/C 付款：按信用证要求，将所有单证提交给议付行，银行审核无误后向开证行索汇，客户付款后银行释放单证。

2. 办理出口退税
   企业需在货物报关出口后90 天内（具体以当地税务局规定为准）完成退税申报，所需资料：

• 出口货物报关单（退税专用联）；

• 商业发票；

• 增值税专用发票（采购时获取）；

• 提单复印件；
  提交资料至当地税务局，审核通过后，退税款项将打入企业银行账户（退税率根据商品 HS 编码确定，一般为 5%-17%）。

3. 档案留存
   将所有单证（合同、报关单、提单、发票、退税资料等）整理归档，保存至少 5 年（海关、税务局可能抽查）。

关键注意事项（避坑指南）

1. 单证一致性：所有单证（发票、装箱单、提单、报关单）的 “商品名称、数量、HS 编码” 必须完全一致，否则会导致海关查验、客户无法清关；

2. 法检商品必报检：若商品监管条件为 “B”，未报检直接报关会被海关退单，延误船期；

3. 汇率与外汇核销：收款需通过 “外汇管理局应用服务平台” 进行外汇核销（目前多为系统自动核销），避免外汇留存境外；

4. 危险品特殊处理：出口危险品需提前向船公司申报（提供《危险品特性说明书》），并使用合规包装，避免运输事故。